آکادمی ویرایش ایران موظف و متعهد است که به هیچ عنوان محتوای متن manuscript داده شده از طرف محقق را موکدا تحت هیچ عنوانی در اختیار هیچ فرد یا موجودیت ثالثی قرار ندهد.
از همین بابت است که ما از مشتری محترم درخواست داریم به هیچ عنوان در متن ارسالیش به ما جداول، اشکال، و رفرنس ها وجود نداشته باشد (البته کپشن جداول و شکل ها لازم است). به این ترتیب، مشتری هم با خاطر آسوده متنش را به ما می سپارد تا ما کار ویرایش مقاله یا ترجمه مقاله را روی آن انجام دهیم.
همه موارد بالا در نتیجه یک سوء تفاهم با یکی از محققین تدوین شده است. خلاصه داستان این که محققی بودند که چند ماه پس از ارسال متن manuscript شان به ما شاهد چاپ شدن مقاله شان در ژورنالی بودند که اصلا خبر نداشتند و البته اسم ایشان هم اصلا در مقاله وجود نداشت! یعنی کار ایشان hijack شده بوده و حالا ادیتور/داور ژورنال تقلبی کار ایشان را گرفته و با کمی تغییر خفیف به نام خود یا هم تیمی هایش به چاپ رسانده است. خوشبختانه با توجه به این که تاریخ دریافت و چاپ مقاله ایشان (که در حالت سربرگ مقالات نوشته می شود) قبل از سپردن کارشان به ما برای ویرایش بود، ایشان متوجه سرقت متنشان توسط ژورنال غارتگر شدند و ثابت شد مسئله از جانب ما نبود.
خلاصه تمام داستان بالا یعنی: کار را بدون هیچ گونه جدول/شکل/رفرنس برای ما ارسال بفرمایید. ضمن تضمین این که متن های ارسالی به ما هیچ ارزشی از بابت چاپ کردن در ژورنال ها ندارند، از بابت آرامش خاطر شمای محقق، با نفرستادن جداول/شکلها/رفرنس ها، دیگر مسئله نگرانی از بابت سرقت احتمالی به کلی منتفی خواهد شد.